Contract manager services  Open

Over de functie

Als Contract Manager van Services bij GroenLeven heb je directe invloed op de contracten van O&M. Je zorgt voor duidelijke, sluitende afspraken met klanten, leveranciers en partners. Je onderhandelt scherp, houdt overzicht over lopende contracten en werkt nauw samen met collega’s van onder andere projectmanagement, business development en inkoop.

Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, commercieel is ingesteld en ervaring heeft met contractmanagement binnen een technische of service organisatie.

Altijd een stap vooruit
GroenLeven is een toonaangevende speler in de energietransitie, sinds 2018 onderdeel van de mondiale duurzame energiespeler BayWa r.e. We hebben ons ontwikkeld tot marktleider in zonne-energie en zijn, na Shell, RWE, Eneco en Vattenfall, de grootste investeerder in de Nederlandse energietransitie. Onze impact is meetbaar: meer dan 2 miljoen geïnstalleerde zonnepanelen in Nederland, waarvan een half miljoen drijvend op binnenwateren - een Europees record. We innoveren continu met oplossingen zoals zonne-energie boven fruit en natuurontwikkeling met zonneparken. Daarnaast breiden we ons portfolio uit met windenergie, groene waterstof en energieopslag.

Bij GroenLeven werk je in een professionele omgeving waar resultaten en innovatie centraal staan. We hebben een open bedrijfscultuur waarin we kiezen voor langdurige samenwerkingen, zowel met onze klanten als met ons personeel. Hoewel de energietransitie complex kan zijn, streven we naar pragmatische en resultaatgerichte oplossingen.

Hoe ziet je werkdag eruit? 
Het is woensdagochtend. Je hebt een afspraak met een klant waarmee je in de afrondende fase zit van de contractonderhandelingen voor zijn zonnepark. Voorafgaand aan het overleg stem je kort met je manager de laatste punten af. Tijdens de meeting bespreek je stap voor stap de openstaande voorwaarden, controleer je of alle technische specificaties correct zijn opgenomen en leg je vast wie waarvoor verantwoordelijk is.

Na de afspraak werk je het conceptcontract bij en zorg je dat alles correct wordt vastgelegd. Terug op kantoor verwerk je de nieuwe afspraken en statusupdates in het systeem, zodat je collega’s de juiste informatie hebben.

’s Middags heb je een afspraak hebt met de project groep voor een tender waarin ook O&M benodigd is. Samen neem je door wat de wensen en uitgangspunten zijn en stelt hierbij een eerst kostencalculatie voor de O&M dienstverlening op. De dag sluit je af met vragen die er zijn van collega’s en klanten wat de afspraken zijn aangaande het contract.

Wat komt er nog meer in je functie naar voren?
Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, uitonderhandelen en beheren van O&M contracten voor zowel intern (BayWa-GroenLeven) of extern GroenLeven. Jij:

• Maakt heldere en haalbare afspraken met klanten, partners en leveranciers
• Draagt bij aan het commerciële succes van projecten door scherpe onderhandelingen en risicobeheersing
• Beheert en bewaakt de contractuele afspraken gedurende de looptijd van een project
• Werkt nauw samen met jouw collega’s van Services, projectmanagement en inkoop
• Houdt klantinformatie en status bij in ons systeem en borgt interne afstemming

Waar streef je naar?
Jouw doel is om projecten contractueel zo goed mogelijk te borgen. Je zorgt dat afspraken helder, uitvoerbaar en commercieel verantwoord zijn. Door jouw inzet verlopen projecten soepel, zijn risico’s beheersbaar en weten alle betrokken partijen waar ze aan toe zijn. Je bewaakt de belangen van GroenLeven en streeft naar duurzame samenwerkingen met duidelijke afspraken, waarbij je scherp stuurt op kwaliteit, leveringszekerheid en kosten. 

Criteria

Wat wij van jou vragen

• Minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement bij een aannemer of projectorganisatie;
• HBO of WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met complexe contracten, commerciële onderhandelingen en stakeholdermanagement;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschik jij over deze competenties? 

• Je bent commercieel gedreven. Jij ziet kansen en weet deze te benutten binnen contractuele kaders. Je begrijpt de impact van afspraken op marge, risico en klanttevredenheid, en stemt daar je aanpak op af.
• Je bent communicatief sterk, zowel richting klant als collega. Je brengt je boodschap duidelijk over, schakelt soepel met verschillende niveaus en zorgt dat verwachtingen helder zijn. Je stemt af, luistert actief en zorgt dat iedereen op één lijn zit.
• Je bent ondernemend. Je neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en wacht niet af. Jij ziet wat er nodig is om processen te verbeteren en neemt daar verantwoordelijkheid voor.
• Je bent onderhandelingsvaardig. Je weet wanneer je moet vasthouden en wanneer je kunt meebewegen. Je bereidt je grondig voor en bereikt afspraken die haalbaar én voordelig zijn voor GroenLeven.
• Je bent resultaatgericht. Je werkt doelgericht en laat je niet afleiden door bijzaken. Deadlines en doelen zijn leidend voor jouw planning en aanpak. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen en projecten succesvol verlopen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Een impactvolle en uitdagende rol voor 40 uur waarin jij direct bijdraagt aan de energietransitie.
• Een marktconform salaris. Inschaling vindt plaats aan de hand van de kennis en ervaring die jij meebrengt. 
• Flexibel en hybride werken vanuit ons kantoor in Heerenveen.
• Maar liefst 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, zodat werk en privé in balans blijven.
• Een premievrij pensioen, vergoeding voor een thuiswerkplek én een bijdrage aan je sport abonnement. Voor een gezonde toekomst, zowel fysiek als financieel.

Sta je al te popelen om aan de slag te gaan? Zo kom je in aanmerking!
Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Mathijn Lindstedt op telefoonnummer 06-1122308.